1. Вместимость, комфортная посадка гостей в зале.
2. Средний чек.
3. Сумма закрытия зала.
4. На сколько часов предоставляется аренда зала?
5. Можно ли свой алкоголь? Есть ли пробковый сбор?
6. Условия бронирования и предоплаты.
7. Что входит в базовое оформление зала?
8. Площадь зала. Смотрим, чтобы оставалось достаточно свободного места для программы.
9. Варианты рассадки на необходимое кол-во гостей. Есть ли мертвые зоны?
10. Арена дополнительного места/зала для выездной церемонии. Платно или нет?
11. Сколько залов в данном здании? Не будет ли слышно громких звуков из соседних залов, если там тоже праздник?
12. Какие еще мероприятия планируются в этот день?
13. Можно ли задействовать входную группу и прилегающие территории. Например, мы ходим устроить сбор гостей на улице, где будет фуршет и фотозона. Платно это или бесплатно?
14. Сколько официантов обслуживает банкет?
15. Парковка. Есть ли бесплатные места и сколько?
16. Бонусы, подарки. Номер для молодоженов? Каравай? Горка шампанского?
17. Аппаратура в зале (экран, проектор) включены ли в стоимость? Чем мы можем пользоваться?
18. Забрать оставшуюся еду (ланч-баксы платно)?
19. Необходимо ли декоратору знать какие-то особенности или ограничения Вашей площадки?
20. Обязательно обратите внимание на: туалеты, гардероб, кондиционеры.
21. Дополнительные сведения: письмо на ввоз аппаратуры, алкоголя. Номера авто?
22. Детский стол и детское меню.
23. До скольки громко музыка?
24. Что разрешается на банкетной площадке?
- есть ли место, где мы можем устроить фаер-шоу и салют, зажечь бенгальские свечи?
- можно ли использовать хлопушки?
- разрешается ли бросать лепестки живых роз?
25. Есть какие-то штрафы, за что и сколько это стоит?
⠀
«Используя этот чек-лист, вы не упустите ни одной важной детали при выборе площадки для вашего праздника. Помните, что идеальное место — это не только красивые стены, но и четкие, комфортные условия, которые позволят вам расслабиться и получить удовольствие от самого важного дня.»
